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進口貨代的操作流程

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進口貨代的操作流程

發布日期:2019-10-11 作者: 點擊:

連云港進口貨代的操作流程有是什么呢?下面就和小編一起來了解一下吧。

第一步:由買家指定的貨代(以下簡稱國外代理)發郵件或者通過其他聯系方式聯系其國內的公司或者合作方,告知shipper的聯系信息。

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第二步:國內貨代收到shipper的聯系信息后,聯系shipper詢問貨物狀態,并發送郵件或者通過其他方式告知國外代理。

如貨物已好,可將預計出運的信息告知對方并詢問是否可以安排出運事宜。如使用的國外代理的訂艙約號,還要向其索要訂艙約號,好提交給船公司。需要特別注意的是,指定貨是聽收貨人的指令,而不是聽發貨人的,當發貨人有任何不符合常規的要求,都必須告知國外代理,在得到國外代理許可后方可安排,否則一律不能接受發貨人的要求。尤其是當你第一次操作該發貨人的貨物的時候,更應該注意,以避免不必要的麻煩。

第三步:當得到國外代理的許可指令后,即可安排訂艙拖車報關等事宜。當然,長期走貨的穩定貨物可邊訂艙邊告知對方航次信息。同時,需要問對方,出具何種格式的HBL,通常來說,會是國外代理提供的HBL。

安排貨物出運期間,如有任何貨物狀態更新及遇到何種問題,須及時和國外代理溝通。

第四步:貨物裝船出運后,在提單出具以后,需要向國外代理詢問handling charge是多少,然后連同MBL,HBL,PSS (profit share sheet),以及其他清關單證(如代理問你要的情況下)發送給國外代理。

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另外,由于同一個國家可能有多個合作的代理,切勿將不同代理之間的貨物弄混淆,以免造成不必要的尷尬。而如果自己公司在該國有自己的分公司,也不可將分公司信息透露給國外代理,這樣會讓國外代理感覺你是和他在競爭,影響了今后的合作。

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